为进一步提升收费站规范化管理水平,确保内业资料的系统性、完整性和准确性,近日,邢汾分公司抗大南收费站立足工作实际,秉持“科学分类、规范组卷、方便查阅”的原则,持续深化内业资料整理归档工作,以精细化管理助推收费运营工作提质增效。
标准引领,筑牢规范根基。收费站严格按照内业资料管理相关标准和要求,对收费管理、安全生产、文明服务、党建管理、设备维护等各类文件、报表、记录、图片资料进行全面梳理与系统归类。综合管理室人员分工协作、密切配合,确保每一份材料内容详实、分类准确、归档及时,做到门类齐全、排列有序、标识清晰、查阅便捷。
闭环管控,严把质量关口。在整理过程中,综合管理室人员重点对资料的连续性、闭合性进行逐项核查,对发现的缺项漏项及时补充完善,对格式不规范的文件统一调整。通过交叉互检、逐卷审核等方式,严把质量关,真正做到“文有归处、查有路径、用有依据”,确保内业资料全面如实反映各项工作全貌。
以档促管,提升工作效能。内业资料是收费站日常工作的真实记录,也是精细化管理的重要抓手。抗大南收费站坚持将内业管理作为夯实基础、规范流程的重要环节,通过系统梳理与常态维护,持续强化留痕意识和过程管控,推动各项基础工作向规范化、标准化迈进。
下一步,抗大南收费站将持续以内业管理为切入点,不断完善制度体系,提升管理水平,以扎实的内业功底为收费运营工作高质量发展提供坚实的信息支撑。

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