连续多日的阴雨天气过后,秋日暖阳终于洒满大地。近日,龙泉寺收费站票证室抓住天气转晴的有利时机,迅速组织人员开展会计档案集中晾晒与专项检查工作,为财务档案安全筑牢“防护网”。
此次工作以“防潮护档、细致核查”为核心,票证人员严格按照档案管理规范,将票证室存放的账簿、通行费凭证、财务报表等会计档案分批取出。大家小心翼翼地将档案平铺在通风向阳的指定区域,避免阳光直射造成纸张老化,同时逐册检查档案是否存在霉变、虫蛀、纸张粘连等问题。过程中,票证人员还同步核对档案编号与内容的一致性,并详细记录检查情况,确保每一份档案都完整、清晰、可查。
此次晾晒检查不仅及时化解了阴雨天气带来的档案受潮风险,更通过实操进一步规范了档案管理流程。后续,龙泉寺收费站将把档案定期检查与天气预警相结合,建立“晴好天气及时晒、特殊天气提前防”的动态管理机制,以更扎实的档案管理工作,为收费站财务合规与高效运营保驾护航。
微博
微信公众号
头条号
抖音号
快手号