为进一步提升档案管理水平,保证档案的规范、标准、科学,使档案资料能够更好、更有效地为收费站生产经营、建章立制等多项工作服务,东马庄收费站对2024年度档案进行科学梳理,规范管理。
梳理大纲,明确方向。首先做好大纲整理工作,为后期工作奠定良好的基础。根据以往季度考核中查出的问题进行补充完善,严抓资料闭合性,确保资料数据的准确性、真实性。
分类整理,装盒成册。按照类别逐项整理,对照资料目录对各类档案盒进行检查,确保资料齐全。将所有档案盒侧面标签安装完成后,张贴档案编号,通过分类,整理、编目、编写编制说明,装盒上架。确保此项工作能够严抓细管,全面做好资料归档。
规范流程,做好“四防”。对档案存档、保管、调阅等工作进行再安排,再部署,再强调,在做好资料归档存放的同时做好档案的防潮、防蛀、防霉等相关工作,确保长久、完好保存。
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