为切实规范和提高档案管理水平,加强档案管理工作,保证会计档案的安全完整,确保档案更方便可查,近日,龙泉寺收费站按照《会计档案管理办法》的要求,组织票证人员对2024年会计档案进行整理归档,夯实会计档案基础工作。
合理布置,促进规范。会计档案整理归档过程中,按照时间顺序、业务类别等将会计凭证、账簿、报表、银行对账单等资料进行收集整理、装订、归档,并将装订好的凭证按年、月整齐摆放,切实做到会计档案存放有序,便于查阅。
规范保管,确保安全。对整理好的会计档案进行专柜放置,票证室安排专人管理。定期开展档案管理安全检查和隐患排查,禁止无关人员等随意翻阅。对档案室进行清理、通风,防止档案虫蛀霉变,保证档案室卫生干净整洁,档案归整排列有序,档案资料安全完整保存。
通过此次会计档案整理工作,进一步提升了会计档案的安全性、有序性和可查性,为规范会计档案管理奠定了坚实基础。下一步,龙泉寺收费站将着眼长远、主动作为,不断提升精细化管理水平,持续做好财务档案管理,逐步将档案管理工作转向规范化、标准化、系统化推进,更好地为票证工作打下坚实基础,创造更方便、快捷、高效的查询条件。
微博
微信公众号
头条号
抖音号
快手号