邢汾分公司东马庄收费站：多举措加强档案管理工作

      为进一步提升东马庄收费站档案管理水平，使档案资料能够更好、更有效地为收费站生产经营、建章立制等多项工作服务，东马庄收费站多举措规范档案整理工作。

      一是妥善保存，分类归纳。日常要及时做好各项工作记录的留存和分类，确保内业资料的真实性、可靠性、连续性。严格按照规范要求，认真整理相关资料文件，为档案管理收集、整理奠定基础。

      二是资源整合，装盒成册。综合办公室各岗位人员对文件资料情况、档案整理现状进行资源整合，梳理脉络，明确档案编号，确认归档文件范围、归档档案名称等。逐项整理，按照档案目录序号、名称，制定标识档案盒侧面标签并装盒。做到档案盒、标签、封面等格式统一，内容准确，条目清晰完整。

      三是加强管理，强化监督。档案管理人员要做好记录、整理、保管工作，并做好防潮、防蛀、防霉等工作。定期开展自查，发现问题及时整改，全面提升收费站档案管理水平，以确保所需时，能够迅速、准确地查找档案资料。