为进一步规范档案管理,有效地积累、保护和利用档案资源,对年度档案进行科学梳理,规范管理。
妥善保存,分类归纳。规范整理好各类档案,确保内业资料的真实性、可靠性、连续性,做到档案应收尽收、应归尽归。
资源整合,装盒成册。归档人员制定《档案管理目录》,对2023年会计账本、会计凭证、会计报表、银行对账单等相关票证资料分别按照档案名称进行分类归档,做到档案盒、封面等格式统一,内容准确,条目清晰完整。
健全机制,强化管理。在档案室资料有序存档的基础下,结合实际情况,建立健全档案管理制度,明确各资料保管年限、机密程度,完善档案管理查阅、移交、销毁等制度,通过完备的制度做好东马庄收费站的档案管理工作。
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