为进一步提升档案管理水平,使档案资料能够更好、更有效地为收费站生产经营、建章立制等多项工作服务,东马庄收费站多举措规范档案整理工作。
一是妥善保存,分类归纳。日常要及时做好各项工作记录的留存和分类,确保内业资料的真实性、可靠性、连续性;严格按照规范要求,认真整理相关资料文件,为档案管理收集、整理奠定基础。
二是资源整合,装盒成册。按照《档案管理目录》,对文件资料情况、档案整理现状进行资源整合,梳理脉络,确认归档文件范围、归档档案名称等;逐项整理,按照档案目录序号、名称,制定标识档案盒侧面标签并装盒,做到档案盒、标签、封面等格式统一,内容准确,条目清晰完整。
三是加强管理,强化监督。做好记录、整理、保管工作,并做好防潮、防蛀、防霉等工作。定期开展自查,发现问题及时整改,全面提升收费站档案管理水平,以确保所需时能够迅速、准确地查找档案资料。
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