邢汾分公司立足发展实际,围绕集团公司“2+N”发展战略,积极探索,科学施策,全力做好降本增效工作。
细处着手,经营成本上“精打细算”
邢汾分公司从经营成本上着手,对全线食堂采购的原材料成本、交通成本、管理费用、人工费用进行了整体核算,得出在保证员工伙食质量不变的情况下,集中采购可以节约伙食经费至少节约15%-20%的结论,进一步验证了集中采购模式的优势。
科学施策,集中采购上“下实功夫”
实现采购全流程公开化。每次调研不少于3人,共调研商铺30余家,形成了《供货商比对情况》。坚持安全第一、质量第二、价格第三的原则最终确定供货商4家,经分公司法律顾问审核与供货商签订《食品采购协议》,加强对供货商的强制约束,以法律手段确保采购食品安全、质优、价格合理。建立食品采购监督机制,由各单位伙委会、机关财务、审计、纪检成员组成,每次采购后公布各单位采购数量及金额,对商品质量、价格等进行监督。
实现采购成本节约化。通过整合填报流程、配送频率、交接流程等方面,压缩经济成本和时间成本,降低了采购成本,提高了配送效率。同时建立比价制度,每月轮流进行市场比价不少于2次,每次比价种类不少于3种,确保集中采购价格优势得到保障。
实现采购管理精细化。编制《邢汾分公司机关及所属单位食堂食品集中采购配送管理办法》,进一步明确组织形式、采购方式、责任划分、监督保障等有关内容。加强精细化管理,建立食品采购库,将食品分为3大类,18小类,431种,对每一种食品的规格、品牌、配料进行把关,确保员工饮食不出问题。截止目前,全线顺利完成集中采购配送83次。
主动作为,食堂管理上“加码发力”
明确职责、分类管理上“加码”。食堂管理员对食品安全、菜品质量、环境卫生、工作效率、采购成本严格把关,将食堂管理分为安全、库房、财务、资产等多个板块,明确专人负责各司其职、各负其责。
严守规范、细化管理上“发力”。以符合法律、符合规范、符合实际为出发点,把食堂管理工作落实落细,实行集采“一月一分析”,食谱“一周一更换”,合理有效的对全年采购进行分析配比。仅上半年,分公司总部食堂在丰富员工 “菜篮子”的基础上,伙食结余3万余元。
邢汾分公司将严格贯彻落实集团公司“四个明确”的具体要求,将降本增效工作落细落实,用实际行动助推邢汾高速高质量发展。
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