为进一步规范档案管理,收费管理部扎实开展档案归档初筛工作,对年度档案进行科学梳理,规范管理。
一是确保质量,规范完整。规范整理好各类档案,确保档案齐全完整,做到档案应收尽收、应归尽归,规范整理、安全保管。坚持统一管理原则,分步进行、逐步完善,稳步推进档案归档工作。
二是分门别类,统一保管。以件为保管单位,按照归档范围、分类方案和保管期限,对文档进行详细分类,按规范进行档案移交工作。
三是规范建档,有效使用。规范档案的建立、使用和管理,保证档案的连续性,并实现电子档案信息化。
下一步,收费管理部在坚持档案完整性、规范性的基础上,提高档案的内在质量,切实做好档案的收集、整理、归档移交和管理工作,不断推进档案工作提质增效,为更好的开展收费工作提供准确、真实可靠的数据支持。
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