资料归档管理是票证工作的重要环节,为保障财务档案资料的完整性、规范性和标准化,近日,龙泉寺收费站票证人员开展了2021年票证资料归档工作。
一是资料复核,归类装订。对TOD、移交银行、各种凭证等进行细致的检查,检查签字是否齐全、排序是否正确、档案是否齐全等,保障资料的准确性、完整性;检查完毕后,按类别进行装订。
二是登记入库,再检查再审核。对装订整理的资料、档案按类别进行登记入库,审核资料是否完整入库;登记工作有效实现了“家底清楚”,也便于需要查阅档案能够快速有效的找到。
三是严格做到“三专、六防”,即“专人、专房、专柜”“防火、防霉、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防丢失”,定期检查,对借阅档案做好登记。
票证档案装订以及归档工作是个细致的工作,在档案整理中要做到手勤、心细,坚持及时性、完整性、规范性。票证档案的装订以及归档有利于档案的完整性以及保密性,有效杜绝档案流失。日后,龙泉寺收费站将在探索中不断加强票证档案管理工作,进一步提升档案资料管理水平。
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